J&K સરકારે સરકારી કચેરીઓમાં પેન ડ્રાઇવ અને અસુરક્ષિત એપ્લિકેશનોના ઉપયોગ પર પ્રતિબંધ મૂક્યો

જમ્મુ અને કાશ્મીર સરકારે સિવિલ સચિવાલયના તમામ વહીવટી વિભાગો અને જિલ્લાઓમાં ડેપ્યુટી કમિશનરોની કચેરીઓમાં સત્તાવાર ઉપકરણો પર પેન ડ્રાઇવના ઉપયોગ પર પ્રતિબંધ મૂકવાનો આદેશ પસાર કર્યો છે.

આ પ્રકારના આદેશનો અર્થ એ છે કે WhatsApp જેવા જાહેર મેસેજિંગ પ્લેટફોર્મ અથવા iLovePDF જેવી અસુરક્ષિત ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ સત્તાવાર અથવા ગુપ્ત સામગ્રીની પ્રક્રિયા, શેરિંગ અથવા સંગ્રહ માટે ડેટા સાર્વભૌમત્વ જાળવી રાખવા અને સુરક્ષા ભંગને રોકવા માટે પણ પ્રતિબંધિત કરવામાં આવ્યો છે, એમ સરકારી આદેશમાં જણાવાયું છે.

જનરલ એડમિનિસ્ટ્રેશન ડિપાર્ટમેન્ટ (GAD) ના કમિશનર સચિવ એમ રાજુએ જણાવ્યું હતું કે કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશની સાયબર સુરક્ષા સ્થિતિને વધારવા, સંવેદનશીલ સરકારી માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા અને ડેટા ભંગ, માલવેર ચેપ અને અનધિકૃત ઍક્સેસના જોખમોને ઘટાડવા માટે નિર્ણયો લેવામાં આવ્યા છે.

“અપવાદરૂપ કિસ્સાઓમાં જ્યાં કાર્યકારી જરૂરિયાતો તેમના ઉપયોગને યોગ્ય ઠેરવે છે, નિયંત્રિત વ્હાઇટલિસ્ટિંગને ઔપચારિક વિનંતીઓ પર વિભાગ દીઠ 2-3 પેન ડ્રાઇવ સુધી મંજૂરી આપી શકાય છે જે સંબંધિત વહીવટી વડા દ્વારા રાજ્ય માહિતી અધિકારી (SIO), રાષ્ટ્રીય માહિતી કેન્દ્રને મોકલવામાં આવે છે.

“મંજૂરી પછી, પેન ડ્રાઇવને ઉપયોગ પહેલાં પુનઃરૂપરેખાંકન, અધિકૃતતા અને માલિકી નોંધણી માટે સંબંધિત NIC સેલમાં ભૌતિક રીતે સબમિટ કરવી આવશ્યક છે,” આદેશમાં જણાવાયું છે.

એક સુરક્ષિત વિકલ્પ તરીકે, વિભાગોને GovDrive અપનાવવા માટે ભારપૂર્વક પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે – એક ક્લાઉડ-આધારિત, બહુ-ભાડૂત પ્લેટફોર્મ જે દરેક સરકારી અધિકારીને 50 GB સુરક્ષિત સ્ટોરેજ પ્રદાન કરે છે જેમાં કેન્દ્રિયકૃત ઍક્સેસ અને ઉપકરણો પર સિંક્રનાઇઝેશન હોય છે, તે જણાવ્યું હતું.

આદેશમાં એમ પણ કહેવામાં આવ્યું છે કે ICT આર્કિટેક્ચર ડાયાગ્રામ, સિસ્ટમ ગોઠવણી, નબળાઈ મૂલ્યાંકન, IP એડ્રેસિંગ યોજનાઓ અને વ્યૂહાત્મક ટેકનોલોજી યોજનાઓ સહિતની તમામ સંવેદનશીલ તકનીકી માહિતીને ગુપ્ત તરીકે વર્ગીકૃત કરવી જોઈએ અને ગૃહ મંત્રાલય, CERT-In નિર્દેશો અને વિભાગ ડેટા વર્ગીકરણ નીતિઓ દ્વારા માહિતી સુરક્ષા શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ અનુસાર મંજૂર સુરક્ષિત ચેનલો દ્વારા વિશિષ્ટ રીતે હેન્ડલ કરવી જોઈએ.

“આ સૂચનાઓનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતાને ગંભીરતાથી જોવામાં આવશે અને “ઓફિશિયલ વર્તણૂક, આઇટી ઉપયોગ અને વહીવટી જવાબદારીને લગતા સંબંધિત નિયમો હેઠળ શિસ્તભંગના પગલાં લેવાનું આમંત્રિત કરો,” આદેશમાં જણાવાયું છે.

તેમાં એમ પણ કહેવામાં આવ્યું છે કે આ નિર્દેશો સક્ષમ અધિકારીની મંજૂરીથી જારી કરવામાં આવ્યા છે અને તાત્કાલિક અસરથી અમલમાં આવશે.

“તમામ વિભાગોને સલાહ આપવામાં આવે છે કે તેઓ સુરક્ષિત અને સલામત ઇ-ગવર્નન્સના હિતમાં આ માર્ગદર્શિકાના અમલીકરણને ટોચની પ્રાથમિકતા આપે,” તેમાં કહેવામાં આવ્યું છે.